Шок для бухгалтеров: новые правила расчета среднего заработка с 2025 года

С начала 2025 года вступили в силу обновленные правила расчета среднего заработка для целей командировок и отпусков. Официальное пояснение — борьба с ошибками и недостоверными расчетами, а по факту — головная боль для бухгалтеров и риск серьёзных штрафов. Разобраться, как теперь правильно применять расчет среднего заработка по-новому, жизненно необходимо каждому кадровику, бухгалтеру и руководителю.

Что изменилось — кратко о главном

• Рассчитывать теперь нужно по-новому в ЕДИНОМ порядке для всех случаев — отпуск, командировка, компенсация;
• Нормативные исключения из расчетного периода расширены и требуют документального подтверждения;
• Ставка на прозрачность: расчет должен содержать расшифровку по месяцам, суммам и типам выплат;
• Средний дневной заработок теперь рассчитывается с округлением в копейках, а не рублей — с обязательным логом округления.

Расчет среднего для отпусков

Если раньше формула позволяла гибкое округление и исключение нестандартных выплат, то теперь отпускные требуют жёсткой детализации. В частности, при расчете необходимо использовать:

• Сумму фактических начислений за 12 месяцев;
• Количество рабочих дней по производственному календарю, с исключением «законных» периодов (больничных, отпусков по уходу и т.д.);
• Пояснения по выплатам, если они относятся к премиям, стимулирующим и единовременным доплатам.

Актуальные комментарии по расчету среднего для отпусков уже опубликованы в профессиональных изданиях, с примерами и тестовыми расчетами.

Новые правила для командировок

Суточные и компенсации теперь рассчитываются на основе «стандартизированного» среднего заработка, независимо от конкретного периода, если не произошло отклонений. При этом применяются дополнительные условия:

• если сотрудник не отработал расчетный период полностью — применяется пропорциональный пересчет;
• в командировке в пределах месяца отпускные считаются как «текущие выплаты», а не средний;
• отклонения должны быть подтверждены в табеле учета рабочего времени;

Сводка новые правила для командировок содержит инструкции о применении формул, в том числе для работников с гибким графиком.

Ответственность за ошибки

В 2025 году введена дополнительная форма финансового контроля: теперь за недостоверный расчет среднего заработка можно получить штраф — даже без претензии от работника. Проверка может быть инициирована по отчётности или несоответствию налоговых деклараций.

• Штрафы — до 20 000 рублей за «необоснованное завышение»;
• Доплата по судебному решению — по фактической формуле;
• Финансовая ответственность кадровика — при доказанном нарушении регламента расчета.

Вывод

Изменения 2025 года формально делают расчет прозрачнее и структурированнее. На практике же бухгалтеру теперь приходится тратить больше времени, проверять каждый шаг и документировать все доплаты и исключения. Совет один: автоматизировать расчеты, отслеживать правки и регулярно проверять свою систему расчета среднего заработка.