Какие бывают кассовые аппараты
Согласно ФЗ № 54, практически все предприниматели и организации обязаны проводить расчеты через онлайн-кассу. Исключением выступают отдельные категории микробизнеса, перечисленные в п. 2 ст. 2 Закона, например, продажа газет в ларьках, ремонт обуви, уход за пожилыми людьми. Некоторые частники-одиночки получили отсрочку, но в 2021 году им тоже придется ставить кассовые аппараты или переходить на специальный налоговый режим для самозанятых. Это значит, что требования по установке касс относятся практически ко всем сферам бизнеса. Бюджетные организации, оказывающие услуги на коммерческой основе, — тоже не исключение. Купить кассовый аппарат недорого можно по ссылке.
Времена, когда выбор был ограничен кнопочными контрольно-кассовыми машинами и громоздкими POS-системами, давно прошли. Сейчас производители торгового оборудования предлагают сотни модификаций на любой бюджет для разных сегментов торговли, сферы услуг и общепита. Рассмотрим, какие виды кассовых аппаратов есть на рынке, и как сделать выбор, чтобы автоматизировать расчеты в соответствии с ФЗ-54 и не переплачивать за лишние функции.
Все онлайн-кассы, независимо от вида, выполняют одну общую задачу — автоматизируют расчеты с покупателями и передают сведения в Федеральную налоговую службу в режиме онлайн через оператора фискальных данных (ОФД). Кассовые аппараты можно классифицировать по следующим критериям: габариты: мобильные и стационарные;
работа без подключения к сети: автономные, неавтономные; способ управления: кнопочные, сенсорные; способ подключения к интернету: Ethernet, Wi-Fi, модем 2G, 3G или 4G;
конструкция: моноблочные и сборные.
Порядок работы кассовых аппаратов не зависит от вида и модели. Отличаются только интерфейсы, а сам процесс оплаты для всех одинаковый: кассир вводит данные о покупке.
Формируется чек. Кассовая программа передает данные в фискальный накопитель, где происходит их шифрование. Касса отправляет сведения ОФД. После проверки ККТ распечатывает чек для покупателя.
Смарт-терминалы и мобильные кассы — оборудование для частных предпринимателей и микробизнеса. По конструкции устройства представляют собой компактные моноблоки с сенсорным дисплеем, встроенным принтером для печати чеков и фискальным накопителем.
Все «умные» кассы соответствуют основным требованиям работы с маркированными товарами: совместимы с 2D-сканерами; поддерживают тег 1162 («код товара»); обеспечивают быструю загрузку товарной номенклатуры из «1С» и Excel. Вес изделий в зависимости от модели варьируется в пределах 400–900 г. Маленькие габариты позволяют разместить устройство в рабочей зоне с ограниченным пространством, например, на прилавке, кассовом столе или торговой стойке.